Переговорные комнаты

Переговорные комнаты – неотъемлемая часть любой компании, где принимаются стратегические решения, проводятся встречи с партнерами и клиентами, а также организуются внутренние брейнстормы. Современные технологии значительно изменили подходы к организации пространств переговорных, делая их более функциональными и удобными для командной работы и внешних коммуникаций.

Исходя из стоящих перед пространством задач, AV-инфраструктура переговорной расширяется и в в нее добавляются новые возможности.

Основу оснащения переговорной составляют визуализационные решения для коллективного отображения информации. Это могут быть комплекты «УКФ-проектор + экран», дисплеи, в том числе интерактивные, видеостены или светодиодные экраны All-in-One. Все эти решения представлены в товарном портфеле AUVIX.

Для быстрого отображения на этих средствах визуализации информации с индивидуальных мобильных устройств участников встречи − ноутбуков, планшетов , смартфонов − рекомендуется использовать системы BYOD (Bring Your Own Device). Практика показывает, что в светодиодных экранах All-in-One эта функция часто встроена, поэтому многие компании при оборудовании переговорных имеют это в виду.

Подключение к обсуждению удаленных участников можно организовать с помощью облачных ВК- сервисов. Тогда будут актуальны системы BYOM (Bring Your Own Meeting) для беспроводного подключения и интеграции в инфраструктуру переговорной комнаты с пользовательских устройств.

Если в переговорной от 2 до 5 участников за круглым столом, то удобно использовать камеры круговой направленности от Panasonic или Infobit, подключаемые по USB. Они осуществляют захват как видео, так и аудиоконтента из переговорной. Камера с углом обзора 360° снимает всю комнату без наложения швов. Даже общаясь через зум, нет необходимости садиться плечом к плечу напротив крошечной веб-камеры, можно удобно расположиться в конференц-зале и принять участие в видеоконференции. Конференц-камера Infobit iCam 360 объединяет в себе 4K камеру на 360°, динамики и всенаправленные микрофоны с возможностью отслеживания голоса на основе искусственного интеллекта и показывающее двух последних выступающих одновременно.

Компактные размеры и простота подключения позволяют переносить и использовать камеру в других переговорных. Если участников больше, и они расположены вдоль прямоугольного стола, можно рекомендовать вариант на выбор:

Для того, чтобы упорядочить спрос на переговорные комнаты и придерживаться расписания, удобно воспользоваться системой бронирования. Около входа в переговорную размещается небольшая панель, которая отображает уже созданные брони и позволяет добавить новые. В AUVIX эти решения представлены системами бронирования Booco.